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如何把任务化成多个小目标?

归档日期:10-14       文本归类:单个目标      文章编辑:爱尚语录

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  在现实中,我们做事之所以会半途而废,这其中的原因,往往不是因为难度较大,而是觉得成功离我们较远,确切地说,我们不是因为放弃而失败,而是因为倦怠而失败。

  1984年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手山田本一出人意外地夺得了世界冠军。当记者问他凭什么取得如此惊人的成绩时,他说了这么一句话:凭智慧战胜对手。

  当时许多人都认为这个偶然跑到前面的矮个子选手是在故弄玄虚。马拉松赛是体力和耐力的运动,只要身体素质好又有耐性就有望夺冠,爆发力和速度都还在其次,说用智慧取胜确实有点勉强。

  两年后,意大利国际马拉松邀请赛在意大利北部城市米兰举行,山田本一代表日本参加比赛。这一次,他又获得了世界冠军。记者又请他谈经验。

  山田本一性情木讷,不善言谈,回答的仍是上次那句话:用智慧战胜对手。这回记者在报纸上没再挖苦他,但对他所谓的智慧迷惑不解。

  10年后,这个谜终于被解开了,他在他的自传中是这么说的:每次比赛之前,我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一个标志是银行;第二个标志是一棵大树;第三个标志是一座红房子……这样一直画到赛程的终点。比赛开始后,我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多公里的赛程,就被我分解成多个小目标轻松地跑完了。起初,我并不懂这样的道理,我把我的目标定在40多公里外终点线上的那面旗帜上,结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。是让倦怠打败了。

  把目标化成一个个小的任务的好处在于:你每天的工作比起整个过程要容易得多。当你想写一本书时,光是厚厚一叠原稿堆在桌上的情形就让人感到害怕。但当你制定一个每天写10页至15页的计划后,任务就变得合情合理了。当整个项目太过庞大以至吓坏你时,要赶快把注意力转向易于处理的日常事物。

  一天做一点绝不至引起你的倦怠。但也要小心谨慎。正因为把计划分割成细小的、易于消化的部分,所以不要轻率地对待每天的任务,致使自己变得松懈。写一本书时,不要让这种情况出现:三天打鱼,两天晒网,直到后来不得不每天写50页以免超过最后期限。

  关键是你一定要把每个目标都写下来。把你的梦想放在脑袋里是没用的。把目标写在纸上能使目标得到更多的关注和努力。你的目标所包含的第一部分应当是时间分配。你预计要用多长时间才达到目标——短期、中期或长期?

  把你的目标列在纸上,包含预期时间,把你的思考集中于达到目标所需的任务,而非去想目标是多么难以达到。你也可以把你的预期目标绘成一幅画,只要你把你的文学目标和时间表也贴在它的旁边。

  接着把短期、中期或长期的时间分配再细分为每天需要的时间,由此制定一个时间表。如果每天要做得太多而且不合理,你就必须使总的时间安排长一些。没办法在所标明的时间内完成目标时,你也可以多加一些时间。但要记着,每次无法完成任务都会带来失望,下一次就会变得更难,不能让这种情况出现,出现了也要慎重对待,严格弥补。

  每天取得的成就必须被看成是总体目标的一部分。无论你在做什么,你总是为某一理由而做,这就是为何你在第一步写下目标的原因。你的努力应当产生一种激情:它就是你在开始投入目标时所感受到的那种激情,让热情为你加油。

  注意,你想得到的结果可能太耗时间和精力,以至于每天都无法完成。每天所产生的结果应当和更长的时间分配相统一。在作计划时,你要加进一种检测你进展情况的方法。

  有“心机”的人,在做事遇到困难时,不是逃避或绕开它们,而是面对它们,同它们打交道,以一种进取和明智的方式同它们斗争。

  1.做事过程中感觉到压力时,要正面应对,及时放松。当你感到压力过重时,不妨做做运动,听听音乐,陪家人逛逛街,和朋友聊聊天等,都可有效舒缓压力。

  2.当你开始对所做的事情产生倦怠时,重新来思考一下,尽量放弃那些不切实际的想法。如果你确信不是内在的原因,而是单位领导的管理理念和你不能合拍,或者是同事有意伤害你,无论你怎么调适自己都无法感到顺心,此时的你可以换一个工作环境。

  3.在工作的过程中,欣赏自己,善待自己。遇到挫折时,要善于多方面思考,“塞翁失马,焉知非福”,尽量地自我安慰。千万不要过激地否定自己,摧毁自信心的后果是很可怕的。

  4.选择做一件事情的时候,尽量选择自己的兴趣爱好,一方面可增加生活情趣,让你感受到工作的乐趣,另一方面也增加了成就感,使你因工作而感觉到兴奋。

  5.倦怠心理很多情况下是一种不自信,所以,必须不断地为自己充电加油,主动适应各种社会环境的压力。

  做事有“心机”的人会从贫穷走向成功,从成功走向卓越。他们依靠的是一种“奔着自己的目标,不达目的不罢休”的精神。

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